Решаем сами
В рамках направления автоматизации торговых представителей в результате трёхлетней работы с оптовыми компаниями, «Пятая среда» разработала собственное решение для дистрибьюторских компаний. Оно включает в себя дополнительно автоматизацию развозок, контроль и мониторинг транспорта, распределение машин по маршрутам и автоматизация работы супервайзера и называется конфигурация «Управление торговыми представителями (рабочее место супервайзера)» (УТП).
УТП предназначено для определенных категорий пользователей, которым требуются дополнительные специфические возможности контроля и анализа. Например, супервайзеры, начальники отделов продаж и коммерческие директора могут использовать функции постановки задач и получения отчетов и уведомлений на электронную почту, а отделы маркетинга и аналитики – для доступа к информации о представленности товара.
Конфигурация «Управление торговыми представителями» постоянно дорабатывается, разрабатываются инструкции, как для пользователей, так и для технических отделов; проводятся вебинары, в которых каждый желающий может принять участие. Кроме того на сайте в открытом доступе размещена демо-версия конфигурации и инструкция по ее установке.
Об интересных проектах и внедрениях, проведенных «Пятой Cредой» рассказывает Максим Максименко.
Один из наиболее ярких примеров, как по качеству и скорости, так и по сложности – работа с пищевым комбинатом “Хороший вкус”.
Клиенты, использующие конфигурацию «УТП» вместе с «ST Мобильная Торговля»:
“Хороший вкус” рассматривал несколько вариантов автоматизации выездных сотрудников – с помощью как КПК, так и нетбуков. Однако, после проведения тестирования всех возможных альтернатив выбор был сделан в пользу системы «ST Мобильная Торговля».
Внедрение было проведено менее чем за месяц. При этом уже существующая система учёта на предприятии была «связана» с новой. Первоначально было автоматизировано 54 агента, а на сегодня уже 60 мобильных сотрудников используют функцию онлайн-предзаказа. Для супервайзеров была установлена конфигурация «Управление торговыми представителями».
По словам заместителя директора по ИТ Полины Михеевой, цели проекта достигнуты полностью, а именно:
- Сократились издержки на обработку заказов.
- Увеличилась производительность труда торговых представителей.
- Работа отдела прямых продаж, стала более «прозрачной».
- Снизилось количество ошибок, возникающих из-за “человеческого» фактора”
Еще один крупный клиент «Пятой среды» – компания “Инвина”, которая имеет 11 филиалов по всей России. «Инвина» поставляет на рынок Урало-Сибирского и других регионов широкий ассортимент вино-водочной продукции – более 800 торговых марок российских и зарубежных производителей. Наряду с обширной дистрибуцией компания занимается разработкой и продвижением собственных торговых марок.
«ST Мобильная Торговля» была выбрана для автоматизации торговых представителей в октябре 2005 года. На тот момент в компании уже работала система, позволяющая передавать заказы с карманных компьютеров. Однако решение, предложенное нами, существенно превосходило уже имеющееся по возможностям. Внедрение и интеграция с имеющейся системой была проведена за короткий срок и на сегодняшний момент примерно 130 собственных торговых представителей и 20 супервайзеров используют коммуникаторы и ПО «ST Торговый представитель» в качестве front-end устройств для работы в торговых точках. Помимо этого автоматизированы и другие отделы предприятия, которым требуется доступ к функции аналитики.
“Использование высокотехнологичных решений позволяет нам не только выполнять планы продаж и активно развиваться, но и выполнять самые разнообразные требования и пожелания федеральных поставщиков алкогольной продукции, предоставляя им информацию о качестве нашей дистрибуции и работе их выделенных команд практически в режиме онлайн. Благодаря этому значительно расширились возможности анализа, и соответственно ускорился процесс принятия управленческого решения» – говорит заместитель директора по продажам компании «Инвина – Опт» Алексей Чистяков.
На сегодняшний день, как малые, так и крупные компании выбирают решение на базе нашей конфигурации, которое позволяет буквально за 2-3 дня провести пробный тест и интеграцию.
Компания «Пятая среда», пожалуй, и была одной из тех, кто задал нам направление развития партнерских отношений. Мы строим наше партнерство не только на продаже программного продукта. Мы находимся в постоянном контакте с нашими партнерами. Мы вместе учимся работать с Заказчиками, оцениваем перспективы рынка, разрабатываем направления нашего продукта. Мы с удовольствием передаем свой опыт нашим партнерам и с благодарностью перенимаем их опыт. Партнерство для нас – это совместный бизнес, работа в постоянном диалоге и общий успех, – говорит Ольга Полозова
Сотрудничество с компанией «Системные технологии» помогло нашей компании из мелких автоматизаторов вырасти в стабильную, прибыльную компанию, которая работает с лучшими дистрибьюторами города, Уральского ФО, а теперь и России». – резюмирует Максим Максименко. 